BudgetRight İle Gerçekleştiriyor
Kartonsan'da satış, satın alma, stok yönetimi, gider, yatırım, insan kaynakları, üretim, planlama ve finans modülleri yeniden uyarlandı.
Türkiye'de karton sektöründe faaliyet gösteren en büyük özel kuruluş olan Kartonsan, gerek kapasite gerekse ürün kalitesi açısından Avrupa'nın da önde gelen üreticileri arasında yer almaktadır. 1971 yılında Türkiye'de ilk kez kuşeli karton üretmek üzere faaliyete geçen Kartonsan, bugün kuşeli karton ihtiyacının büyük bölümünü karşılamaktadır.
Kartonsan, yaklaşık 465 çalışanı ve üç ana ürün grubu ile tesislerinde üretilen çeşitli türdeki ürünleri; başta ilaç, deterjan, kibrit, gıda, parfümeri, tekstil, sigara sektörü, metal ve oluklu laminasyon, kitap ve defter kabı, kırtasiye ambalajları olmak üzere pek çok sanayi kuruluşunun ambalaj kutularının yapımında kullanılmaktadır.
Budgetright'tan Önce
Şirketin ihtiyaç duyduğu minimum verileri raporlayabilmek amacı ile departmanlar MS Excel tablolarında bütçe verisi hazırlıyordu. Hazırlanan veriler farklı formlarda bütçe planlama yöneticisine iletiliyordu. Farklı formlardaki bütçe verileri MS Excel ortamında konsolide edilerek nihai bütçe verileri elde ediliyordu. Özellikle geri dönüşler oldukça sorunlu ve zaman alıcıydı. Bütçe revizyonlarını yapılması zaman alıyordu. Bütçe çalışmaları üretim sürecini de kapsadığı için karmaşık işlemlerin kontrolü gerekiyordu.
Neden ABH?
ABH yıllardan beri farklı sektörlerdeki kuruluşlara bilişim teknolojileri hizmeti vermektedir. BudgetRight, bünyesinde bu kuruluşların uygulamış olduğu bütçe yöntemleri arasındaki en iyi iş yapış şekillerini bünyesinde barındırmaktadır. Bu özellikler aşağıdaki gibidir;
- Mali tabloların daha detaylı hazırlanması
- Çok lokasyonlu çalışabilme
- Üretim süreçlerinin sistemsel takibi
- Revize bütçeleri hazırlanması
- Bütçe sisteminin simülasyon amaçlı kullanılabilmesi
- Bütçe verilerinin ayrıntılı takibi
- Bütçe verilerinin doğru ve hızlı bir şekilde toplanması
- Tüm departmanların kendi bütçe verilerini hazırlaması ve bütünleşik bir sistemde tekrarlı girişlere gerek kalmadan kullanması
- Farklı dönemler için bütçe hazırlayabilme
ABH'nin Hedefleri
Uygulama kapsamında aşağıdaki hedefler gerçekleştirilmiştir:
- Tüm verilere istenilen lokasyondan erişim imkanı
- Tüm ana verilerin kullanıcı tanımlı olması
- Kullanıcıların sistemi yetkileri çerçevesinde kullanabilmesi
- Üretimin de dahil olduğu bütçe süreç performansının yüksek olması
- Departman hedefleri ile bütçe hedeflerinin uyumlu hale getirilmesi
- Kolay kullanılabilecek bir sistemin olması
- Değişik varsayımlara göre alternatif bütçe sonuçlarının elde edilebilmesi
BudgetRight Projesi
ABH bütçe danışmanları ve Kartonsan proje ekibi, 8 hafta süren çalışmalar sonucunda BudgetRight sisteminin uyarlamasını tamamladı. ABH bir süreç danışmanı ve bir teknik danışmanla proje ekibinde yer aldı. Kartonsan'dan bir proje yöneticisi ve tüm departmanlardan birer anahtar kullanıcı çalışmalara katıldı. Analiz ve kavramsal tasarımın ardından uyarlama çalışmaları yapıldı. Son olarak test ve eğitim çalışmaları gerçekleştirildi. Sistemin parametrik yapısı sayesinde Kartonsan'a özel süreç geliştirmeleri yapılmasına gerek duyulmadan, BudgetRight uyarlaması tamamlandı.
Sonuç
Satış, satın alma, stok yönetimi, gider yatırım, insan kaynakları, üretim planlama ve finans modülleri Kartonsan'da uyarlanarak, mali süreçlerde stratejik işletme yönetimi gerçekleştirilmiştir.
