Hosted Sharepoint Nedir?

Günümüzde bilgi temelli ekonomi içinde, kuruluşlar en önemli varlıklarının insan kaynağı olduğunu artan bir şekilde fark ediyorlar. Bilgiyi kullanarak çalışanlar için en önemli araçlar iletişim ve birlikte çalışmayı sağlayan çözümlerdir. Hosted Sharepoint bir kuruluşun çalışanlarının İnternet üzerinden doküman, iş akışı vb. gibi birlikte çalışmayı için ihtiyaç duyacağı işlevlerin hizmet olarak sağlanmasıdır.
Hosted Sharepoint ile şirketler aşağıdaki özellikleri olan bir portale sahip olacaklardır:

İleri Seviye Dosya Paylaşımı:

Sadece dosya erişiminin ötesinde, bu iş için tasarlanmış özel bir web sitesi üzerinden erişilen dosyaların kullanıma ayrılma kaydı (Check-in), erişime serbest kalma kaydı (Check-out), yeni sürümlerin oluşturulaması ve tarihçesigibi işlevler bulunmaktadır.

Bilgi Yönetimi:

Etkinlik takvimi, irtibattaki kişilerin bilgileri, web adresleri, fikir paylaşımı, konu listeleri , duyurular gibi bilgi paylaşımını sağlayacak bölümler hazır bulunmaktadır.

Kullanıcıya Özel Bölümler:

Kullanıcıların kendi bölümlerini oluşturma, bu bölümlere olan erişim politikalarını belirleme, yayınlanacak içeriği yönetme ve hatta bu ilkeleri bir şablon haline getirip diğerlerinin kullanımına sunması mümkündür.

Ne Kazanç Sağlar?
 

• Donanım, yazılım yatırımının yapılmasına gerek yoktur.
• Sistemlerin barındırma (“Hosting”) hizmetini de içerdiği için kuruluşun donanımın ve uygulamanın çalışır halde tutulması ve yönetmesi ile kaynak ayırmasına gerek yoktur.
• Lisans ve donanım yatırımı yerine aylık bir hizmet bedeli söz konusudur.
• Kullanıldığı kadar ödenir. Her ayın sonunda, o ay sistemde kaç CRM kullanıcısı aktif olarak tanımlanmış ise o kadar kullanıcının lisans bedeli ödenir. Bu bedel zaman içinde kullanıcı sayısı arttıkça artabileceği gibi kullanıcı sayısı azaldıkça da azalacaktır.
• Faturalar hizmet faturası olarak kesilir. Her ayın sonundaki CRM kullanım faturası hizmet faturası olarak kesilmektedir. Böylece kiralama bedeli gider olarak gösterilebilir.
• Hizmet olarak satın alındığı için hızlı bir şekilde kullanıma alınır.
• Sistemlerin haftada 7 gün günde 24 saat çalışırlığı Hizmet Seviyesi Sözleşmeleri ile garanti altına alınır.